Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej jako „RODO”) Fundacja Banku Ochrony Środowiska
z siedzibą przy ul. Żelaznej 32, 00-832 Warszawa (KRS: 0000347694, NIP: 5272621345, dalej jako
„Fundacja”) informuje, że:
jest Administratorem danych osobowych uczestników projektu „Postaw na słońce” (dalej jako „Projekt”)
przekazanych w związku z organizacją Projektu i przetwarza te dane w następującym zakresie i w
następujący sposób:

  • imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki lub opiekuna/opiekunki zespołu – przetwarzane są w
    celu założenia profilu w serwisie internetowym prowadzonym dla Projektu w związku z
    organizacją Projektu oraz w celu przeprowadzenia Projektu na podstawie udzielonej zgody (art.
    6 ust. 1 lit. a RODO), w celu obsługi ewentualnych roszczeń oraz komunikacji w zakresie Projektu
    w tym poinformowania o wynikach Projektu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
    administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego – przetwarzane są w celu obsługi złożonych
    oświadczeń projektowych w imieniu uczestnika/uczestniczki na podstawie prawnie
    uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art.6 ust. 1 lit. f RODO),
  • dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej i numer telefonu lub inne formy
    komunikacji elektronicznej – przetwarzane są w celu obsługi ewentualnych roszczeń oraz
    komunikacji w zakresie Projektu w tym poinformowania o wynikach Projektu na podstawie
    prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • adres email uczestnika/uczestniczki lub opiekuna/opiekunki zespołu – przetwarzany jest w celu
    założenia profilu w serwisie internetowym prowadzonym dla Projektu w związku z organizacją
    Projektu na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • licencja: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki Projektu są przetwarzane wyłącznie, jeżeli
    zostały ujawnione dobrowolnie, w celu obsługi licencji udzielonej na korzystanie z utworu, na
    podstawie niezbędności do zawarcia i wykonania umowy licencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz
    w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
    administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • wizerunek: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki Projektu oraz wizerunek są przetwarzane
    wyłącznie jeżeli zostały ujawnione dobrowolnie, w celu wykorzystania i rozpowszechnienia
    wizerunku w zakresie, w jakim została udzielona zgoda przez tę osobę lub w przypadku osób
    niepełnoletnich przez rodzica/opiekuna prawnego, na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust.
    1 lit. a RODO) oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie
    uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego: imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego
    przetwarzane są w celu obsługi złożonych oświadczeń konkursowych w imieniu
    uczestnika/uczestniczki niepełnoletniego w zakresie licencji lub wizerunku na podstawie
    prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz
    w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
    administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości
wykonywania w/w czynności w ramach Projektu. Udzielona zgoda może zostać odwołana w
każdym czasie na adres rodo@fundacjabos.pl. Udzielona zgoda może być w każdej chwili
Załącznik nr 3 do Regulaminu 11. edycji projektu „Postaw na słońce”
cofnięta. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego
przed cofnięciem.
Powyższe dane osobowe Administrator będzie przechowywać przez okres organizacji Projektu
a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Podane dane osobowe Administrator może przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla
niego usługi związane z organizacją Projektu, jeśli przekazanie danych będzie do tego
niezbędne.
W przypadku udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku lub udzielenia licencji
wizerunek może być ujawniony w miejscach publikacji sprawozdania zawierającego wizerunek
określonych w treści zgody wizerunkowej i licencyjnej, tj. – poprzez publikację sprawozdania w
całości lub w części na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Fundacji BOŚ, w
zgłoszeniach do konkursów lub plebiscytów oraz w ramach informowania o działaniach
Fundacji wewnątrz Grupy Kapitałowej Banku Ochrony Środowiska.
W stosunku do przekazanych danych wskazane wyżej osoby mają prawo żądania dostępu do swoich
danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, a także
prawo do przenoszenia tych danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach
określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. W celu realizacji tych praw należy
skontaktować się z Fundacją poprzez e-mail wysłany na adres: rodo@fundacjabos.pl lub wysyłając list
na adres ul. Żelazna 32, 00-832 Warszawa.
Opiekun zespołu zobowiązany jest do przekazania członkom zespołu niniejszej klauzuli informacyjnej
jako osoba, która podała imiona i nazwiska członków zespołu w ramach założenia profilu w Serwisie.